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采购的五大要素之——供应商
一般人都会认为选择规模较小的供应商,交货品质与供货的稳定性不能得到保证,规模大的供应商较令人放心。但有时规模大的供应商不能与企业采购需求匹配,采购人员就必须视情况来选择适当的供应商。
采购人员最担心的就是买不到货,一旦货源掌握在非常少数的供应商手里时,采购的价格就会受制于他人。因此,为了取得合理的市场价位,采购人员必须尽可能地开发可靠的“替代性供应货源”,并寻求与制造供应商之间的良性竞争模式,以促进采购的绩效与价格之竞争。
采购的五大要素之二——时间
对于“时间”(Time)的要求方面,可分为内部使用单位的需求时间与要求供应商交货的时间两部分。然而是否可随时提供最好的货物,供应商交货期是否越短越好?其实也未必全然如此,因为供应商如果要配合短交期,采购的价格也必须有所调整。
因此,采购人员应缩短供应商前置时间(Lead Time)及周期时(Cycle Time),以配合使用单位的需求时间与生产排程达成及时供货的目的。
采购的五大要素之三——价格
在“价格”(Price)的看法上,所必须思考的不是价格愈低愈好。采购人员切忌被便宜的单价数字所蒙骗,
因为价格只是交易的显性部分,尚有许多隐性的成本必须注意,例如品质、服务的差异,如果采购人员在比价时,只选择最低单价的供应商,在总成本上不见得能得到什么好处。采购人员必须在“符合品质要求”的情况下,以“最低价格”购买。
采购的五大要素之四——数量
采购人员对内应顾及有效的库存管理,达成较高的存货周转率,减少不必要的储存持有成本。要致力于降低因为库存积压过多时,所带来的库存品损坏、过期、失窃等现象,而导致存货发生损失的情形。
采购人员对外则须协调供应商的经济生产批量,改进采购作业效率,以达到订购或制造产品数量的“最低总取得成本”。
采购的五大要素之五——品质
至 于 对 物 品 与 服 务 的 “ 品 质 ” ( 求品质越高越好?Quality),是否应要求品质越高越好?当然,谁不喜欢品质好的东西,但是采购人员必须了解到过度的品质要求只会增加成本的负担,一味地追求最高标准的品质,对产品不见得真能增加其实质上的价值。
1、要注意个人形象,有老板的样子。说话有水平,有见地,尽量不要说行外话,以免被小看。
2、如果价格差不多了,千万不要再跟老板讨价还价,这样一来,老板会觉得你很麻烦又小气,不太想搭理你。因为批发价,每件赚得已经不多了,如果50块的能让你1块,就已经是很给你面子了,别指望5块,10块的还价。
凡事不要太计较,要记住自己是做大事的人,如果为了一两元而和批发商讲来讲去,只会让人看不起。谁都喜欢直爽的人,在与批发商合作时直爽一些,会赢得更多的合作机会。
3、价格合适了,要先问清楚是否能换颜色和尺码(一般都是可以的),但别指望能拿卖不出去的款来换新款(不过您能与老板做朋友,不喜欢的款,下次拿货的时候也许能退,这种好事不是随处可遇的)
4、拿好货,千万不要在店里一件件检查,只要数清衣服的件数就可以了,至于担心质量问题,您可以回去以后再检查,如果有质量问题再拿回来换(批发市场是一定要在7天之内噢,个别批发商还有其它要求)虽然说一般都能换,但是还是要养成每家新店都问清楚的习惯,以免遇到黑心的老板。
5、一定要在交流中,尽量了解批发商的性格,投其所好,与之交朋友,从而可以得到更多价位上的和调换货的好处。
6、遇到好的批发商,一定要让老板相信您是做生意的,是长久合作的,一般刚开始他们都会半信半疑,这个时候切记要说实话噢,等你做上一段时间。来进货补货的频率高了,批发的老板自然给你最低的价格。
7、批发商在跟你介绍的时候,你一定要回应,即使平时不爱说话,这是礼貌也是你以后赚钱的投资啊。跟他们成为朋友,让他们也喜欢上你是最好不过了。
8、不要在店里有其他明显属于单买的客人的时候,不停询问批发商批发价,这会让他们很难开口。最好等到客人走了再问,如果实在想知道,可以让批发商在店里的计算器上按出来,你要还价也可以用这种方式,将你期望的价格写在计算器上,问批发商可行不。
如果来的客人,询问你的意见,记得一定要帮批发商推广,做成了他的生意,你的生意也好谈啦。
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