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叶砸?2019-02-28
序言1
管理职能不是某个人的个人职责,而是企业领导和所有成员共同承担的职责。管理职能的强弱取决于全体员工的管理素养和努力。
管理职能只与人有关
管理职能更像生命体内的“器官”,与整个生命体有机地联系在一起,依据复杂的机理作用,转化为整体的作用、功能或职能。
我们能从学校获得的只是管理知识和管理思维,懂得吸取管理经验和教训的重要性,而在实践中才能获得解决实际问题的管理能力。
知识不等于力量,结构化的知识才是力量。真正对企业产生影响的是管理能力以及应用管理知识的能力,而不是管理知识。
由于管理学科的学生往往缺乏实践经验,容易把法约尔的思想“概念化和教条化”,法约尔应首先着眼于建立“组织理论”(把企业当作一个整体,研究企业内在运行机理,管理究竟是什么),再着手管理的相关命题。
序言2
管理的根本意义是解决效率问题
什么类型的专业化和等级制度才能使组织效率最大化?
商业技巧需要敏锐的眼光和决断能力,他来自对市场的深刻认识,对强有力竞争对手的深入了解和对市场走向的长远预见。
管理:计划、组织、协调、控制
计划:预见未来和拟订计划组织:建立一个双重机构,既有物质性也有社会性。指挥:让人们去执行协调:沟通、联合,并使所有行为和力量达到和谐统一控制:遵照已有的规则和既定程序,监督事物的运行
不能混淆领导职能和管理职能领导:带领企业达到目标,利用企业所拥有的资源,尽可能地获取最大利益,保证
在我们专业的学校中, 缺少管理教育的真正原因是教育理论本身的缺乏 。 在技术领域里,如果***违背了某些既定规则,他的威望则可能被质疑,而在管理领域里,***却可能无所顾忌地做些惹恼大家的事。
方法从不缺乏,它们不尽其数。但是由于缺乏管理理论,好的和坏的鱼龙混杂,公众无法判别这些管理行为。
管理原则:劳动分工 / 权力与责任 / 纪律 / 统一指挥 / 统一领导 / 个人利益服从集体利益 / 人员报酬 / 集中 / 等级链 / 秩序 / 公平 / 人员稳定 / 创新精神 / 团结精神
劳动分工的目的是在同样的付出下能够得到更多更好的产出。结果是职能专业化和权力分离。
责任是权力的伴生物在执行权力的过程中进行奖惩级别越高,管理行为越复杂,参与人数越庞大,离终极结果越远,就越难以在终极产品中显现最初权力的影响。但是人们追求权力的同时,通常害怕承担责任。害怕承担责任会麻痹人们的主动性,同时破坏许多好品质。优秀的领导者应该自觉地表现出承担责任的勇气,且能够感染他周围的人。
纪律本质上就是公司何员工之间达成的协议,它表现为服从、勤勉、忍耐以及尊重。实际上任何一个社会组织的纪律状况都取决于领导者的才能。当出现缺乏纪律或领导和下属间的协调有待改进的时,千万不要不假思索地把责任归咎于团队,大多数情况下,这都是领导不力的不良后果。或者是协议的争议或规章的不足。制定和维持纪律最有效的方式是:各级优秀领导协议既清楚明了,又尽可能公平合理应用惩罚
区别统一指挥和统一领导?
统一指挥(有一位领导指挥);统一领导(为同一目标,同一个计划,统一行动)
个人利益服从集体利益,解决方法:
领导者的坚定性和模范作用
协议尽可能公平
认真监督
完美的秩序应该是“合适的人在合适的位置上” ——良好的组织和良好的人员招聘
公道是遵守所达成的协议,但是协议不能把什么都规定到,需要经常解释和补充。
公平不是没有活力,也不是不严格。为达到公平,需要有理智、丰富的经验和善良的心地。
要真才实干才能协调力量,激发热诚,发挥所有人的能力,奖励每个人的长处而不互相引起嫉妒。
如有可能时,应尽量口头联系,这样就能更加快速,清晰与和谐。
管理的原则追求的是团队的成功,满足各方的经济利益
1.计划:
我们必须要在行动前知道我们到底能做什么,要做什么。缺乏计划会引起犹豫不决、错误作业、不适时地改变目标方向。
计划的特征:统一、持续、灵活和精确性。
国家缺乏计划的原因一个是政局不稳定,一个是***缺乏责任心。
2.组织:
善于集合中间领导者的创新力量,增强企业***的行动能力。
不同级别的人所需要的素质和知识的组合比例是不同的
3.***:创新精神、毅力、尺度感、承担责任的勇气、责任感等道德素质
4.奥古斯特·孔德指出,与复杂的社会现象相比,数学活动是最简单、最不复杂、最“粗糙”、最抽象或最贫乏、最梳理现实的活动。
大领导所需要的基本科学——管理学,他和高等数学没有任何共同之处。
对青年人的话:
1.首先,你们应该掌握你们不熟悉的业务。
2.人们只希望你在完成工作任务的过程中,你能应用所学,积极思考,有逻辑性,善于观察,并在工作中富有牺牲精神。你所拥有的理论知识能够让你迅速掌握任何类型的工作细节。
3.人们并不是通过你知道的来评判你,而是你的工作成果。
4.与工人交往时,要保持礼貌亲切的态度,你要专心研究他们的举止、性格、能力、工作、甚至他们的个人兴趣。要提醒自己,各个社会阶层都有才能出众的人。
5.在工作中,你要谨言慎行,不要随意责备他人。
6.在履行职责的过程中,你要热诚真挚,努力争取领导对你的好感。
7.要审慎、有分寸地评价你周围的人和事。任何评论都应该出于帮助其改善的良好愿望;任何出于其他目的的批评都是轻率和充满恶意的
8.让你最尊重和最敬佩的领导永远的精益求精,不断学习。
9.你要确信你的周围有许多值得你去学习的东西,当你投身其中,你会发现一切是如此有趣。用书籍和杂志充实自己,不能只是重复自己的日常工作。
10.保持一个年轻人应有的勇敢和热情,永不气馁。?
11.当人们在工作中竭尽全力,忍受着疲劳和烦恼将任务完成时,生活中的满足让他感到辛苦有了回报。
担负指挥职责的领导应该:
深入了解员工
淘汰没有能力的员工
充分了解企业和员工之间的协定
以身作则
运用一览表对组织进行定期检查
利用会议和报告
不要总在琐碎的事情上耗费过多的时间和精力
力求让员工团结一致、积极工作、富有创造力和牺牲精神
整个企业组织都会因为一位成员的离开,尤其是一位重要成员的离开而感受到伤害。如果人们意识不到“淘汰”这一行动的必要性和正确性,那么每个成员的工作安全感就会受到影响,他对未来的信心,对工作的热诚都会减弱。
书后小传中对法约尔的评价:85岁看起来还是很年轻——昂然微笑,带着深邃而直视的目光,待人如友。他那天然的威仪、气度和仁慈,他那对一切事务都兴致盎然的年轻的心,使他成为受人尊敬的管理大师。
总结:希望自己也能如法约尔一样,专注自己的专业、事业,少即是多,对自己周围的事物保持年轻人的兴致和热诚,投入自己的精力。何必惧怕孤独呢?
在管理上,更深入了解管理的意义,管理究竟在做什么,怎么才能“调动积极性,实现高效率”。管理的学习在于基本知识和基本技能。
“信息是一种期待”,每个人往往只能听到他想听到的事情。
彼得·德鲁克是管理学大师,他的《卓有成效的管理者》论述了一个管理者如何做到卓有成效。这本书是德鲁克最著名的管理学著作之一。
这本书不仅对于管理者,多于个人的管理也非常有借鉴意义。德鲁克在书中写道,每个人都必须卓有成效吗?
卓有成效是管理者必须做到的事,但是在所有的知识组织中,每一位知识工作者其实都是管理者——即使他没有所谓的职权,只要他能为组织作出突出的贡献。
管理者的成效往往是决定组织工作成效的最关键因素;并不是只有高级管理者才是管理者,所有负责行动和决策而又有助于提高机构工作效能的人,都应该像管理者一样工作和思考。
如何卓有成效?本书中主要强调了以下5点。
1.记录并分析时间的使用情况。
2.把眼光集中在贡献上。
3.充分发挥人的长处。
4.要事优先。
5.有效决策。
这5点是不是看起来很熟悉,也很简单。大道至简,这么简单的5个方面,如果一个人真的能做到的话,他必然是卓有成效的。可是真正能够做到这5点的,并不是很多,即使是很多高级管理者,他们也未必能够做到。
德鲁克在文末的结论部分写道,本书并不是教科书,因为有效性虽然人人可学,但却无人可教。有效性不是一门课程,而是一种自我训练。
学习本书,不是学到了多少知识,关键是把书中的5点真正运用到自己的工作中,并在工作中不断磨练这些方面。
德鲁克在第2章就讲了要掌握自己的时间。时间是最稀有的资源。若不将时间管理好,要想管理好其他事情就只是空谈。有效的管理者知道他必须集中他的自由时间。他知道他需要集中整块时间,时间分割成许多段,等于没有时间。
卓有成效如果有什么秘诀的话,那就是善于集中精力。卓有成效的管理者总是把重要的事情放在前面先做(first things first),而且一次只做好一件事(do one thing at a time)。
管理者越是想做重大的贡献,越是需要有更长的“整块时间”。
时间分割成许多段,等于没有时间,这句话非常有警示作用。现在人们的时间很容易被碎片化,我们仿佛有很多时间,但想想又每个人都很忙,每个人都没有时间来思考真正重要的事情。
我近来越来越发现集中整块时间的重要性。以阅读为例,原来我的阅读方法是每天读20页,一本书要读很久,而且,读到后面总是忘记前面读的内容。近来,开始用整块的时间阅读,发现阅读速度快了很多,而且效率也提高了。专注阅读的话,2-3个小时就可以阅读完一本200页左右的书。第二天早晨就写读后感,发现自己对书本的内容吸收程度挺高的。以前,每天读20页,读完整本书,写读后感并不能那么得心应手。写读后感还有一个方法就是,一边阅读,一边写读后感,看到有感触的,立马先写下来。
第6章和第7章讲了决策的要素和有效的决策。决策是管理者最重要的课题,决策的有效性关系着一个公司的生死。对于个人,决策也非常重要,你今天的选择和决策会影响10年后的你。
德鲁克列出了决策的5个要素。
1. 要确实了解问题的性质,如果问题是经常性的,那就只能通过一项建立规则或原则的决策才能解决。
2. 要确实找出解决问题时必须满足的界限,换言之,应找出问题的“边界条件”。
3. 仔细思考解决问题的正确方案时什么,以及这些方案必须满足哪些条件,然后再去考虑必要的妥协、适应及让步事项,以期该决策能被接受。
4. 决策方案要同时兼顾执行措施,让决策变成可以被贯彻的行动。
5. 在执行的过程中重视反馈,以印证决策的正确性及有效性。
做决策时,选择的标准以及衡量的方法是关键。德鲁克写道,最关键性的问题应该是:“相关的标准是什么?”由于这一问题,很自然就会转到关于衡量的课题:问题本身的衡量和决策的衡量。我们为决定衡量方法所耗用的时间和精力极多。
有效的决策者通常必先假定传统的衡量方法并非适当的衡量方法。否则,他就用不着做决策了,他只略做简单的调整就可以了。传统的衡量方法反映的是昨天额决策。我们之所以需要一项新决策,正表示过去的衡量方法已不适于今天了。
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